Valg av nytt ERP-system
I en stadig mer digitalisert verden er det essensielt for enhver bedrift å ha effektive systemer på plass som støtter deres forretningsprosesser. For ACEL har behovet for et nytt ERP-system (Enterprise Resource Planning) blitt tydelig. Ansgar, Mariann og Harald har bistått ACEL i deres forprosjekt mot å velge det rette ERP-systemet, fra kartlegging av dagens prosesser til innstilling av det endelige systemvalget.
Organisasjonens behov for systemstøtte
ACEL er en totalleverandør av elektriske systemer innenfor det globale maritime markedet, landbasert oppdrett og næringsbygg. Vi leverer avanserte løsninger innenfor automasjon, elektrisk fremdrift og øvrige elektriske tjenester, og er en miljøbevisst, kostnadseffektiv og pålitelig partner for våre kunder.ACEL Group har hovedkontor i Ålesund og består i dag av selskapene ACEL AS, Haf Power Solutions AS og ACEL Baltic UAB. Vi har i dag til sammen ca 170 ansatte. Ved vårt hovedkontor i Ålesund, har vi avdelinger innen engineering, tavleproduksjon, installasjoner og service worldwide, power systems, automasjon, elektroinstallasjon & service mot næringsmarkedet.For å støtte deres vekst og effektivisere driften, er det kritisk med en ERP-løsning som kan håndtere komplekse operasjoner, gi sanntidsdata, og være fleksibel nok til å tilpasse seg fremtidige behov. Gjennom en omfattende analyse av ACELs behov, har vi identifisert nøkkelområder hvor systemstøtte er avgjørende. “Vi har fått tilført kapasitet og verdifull kompetanse i gjennomføringen av behovsanalysen for organisasjonen og selskapet.” forteller Lars C. Skaar, CFO i ACEL AS.
Beskrivelse av verdikjede og arbeidsprosesser "as is"
For å forstå hvor forbedringer kan gjøres, startet vi med en grundig kartlegging av ACELs nåværende verdikjede og arbeidsprosesser. Gjennom workshops og intervjuer med nøkkelpersoner har vi dokumentert hvordan dagens systemer støtter virksomheten. Denne "as is"-analysen la grunnlaget for videre utvikling.Foreslå "to-be"Basert på innsikten fra "as is"-analysen, utarbeidet vi en "to-be"-modell som beskriver hvordan ACELs prosesser bør se ut i fremtiden med et nytt ERP-system. Målet er å skape en mer effektiv og smidig organisasjon som kan reagere raskt på markedsendringer og kundebehov.
Utarbeidelse av behovsspesifikasjon for nytt ERP-system
Med en klar forståelse av nåværende og ønskede prosesser, utarbeidet vi en detaljert behovsspesifikasjon for det nye ERP-systemet. Denne spesifikasjonen inkluderte krav til standardfunksjonalitet, brukervennlighet, integrasjonsmuligheter, og fremtidig tilpasning. Vi fremhevet viktigheten av å velge et system som ikke bare møter dagens behov, men også kan videreutvikles og skaleres i takt med ACELs vekst.
Innstilling til valg av ERP-system
Etter å ha sendt ut et ERP-RFI-dokument (Request for Information) til utvalgte potensielle leverandører, mottok vi en rekke besvarelser. Basert på disse, valgte vi ut noen "finalister" som fikk presentere sine løsninger gjennom demoer til oss. I denne fasen ble det også utformet et case, som leverandørene måtte besvare. Dette gav ACEL en tydeligere forståelse av hvordan hver løsning ville fungere i praksis.
Konklusjon
Prosessen med å velge et nytt ERP-system er kompleks og krever grundig vurdering av både tekniske og organisatoriske faktorer. For ACEL har vi nådd et punkt hvor vi har en klar forståelse av hvilke systemer som best kan støtte deres fremtidige behov. Den siste presentasjonen gjenstår, og deretter vil vi foreta en grundig budsjettanalyse før den endelige beslutningen legges frem for ledelsen.Vi ser frem til å fortsette å støtte ACEL i deres digitale transformasjon. Med riktig ERP-system på plass, er ACEL godt rustet for fremtidig vekst og suksess.For mer informasjon om hvordan vi kan hjelpe din bedrift med å velge og implementere et nytt ERP-system, besøk vår nettside eller kontakt oss direkte. Vi står klare til å bistå med vår ekspertise og erfaring.
