Hvordan bygger vi tillit i samarbeid med kundene våre?

Vi jobber stort sett med endring. Uavhengig av om vi kommer inn og bistår med prosjektledelse, lederutvikling eller ERP-forprosjekt. Tillit er en forutsetning for å lykkes med endring. Likevel er det sjelden noe som oppstår av seg selv. I våre oppdrag ser vi at tillit bygges gjennom handling, ikke gjennom presentasjoner eller løfter. Det gjelder særlig i samarbeid der virksomheten står midt i krevende beslutninger og endringsprosesser.

Tillit starter tidlig i dialogen

Tillit bygges ofte før prosjektet formelt starter. Allerede i de første samtalene handler det om å være tydelig på hva vi kan bidra med, og hva som eventuelt bør avklares før man går videre. Noen ganger betyr det å anbefale å vente, justere omfanget eller bruke mer tid på forarbeid.

Når rådgiveren er tydelig på forutsetningene tidlig, skaper det trygghet både for ledelsen og for dem som senere skal stå i gjennomføringen. Det gir et mer realistisk utgangspunkt for samarbeidet.

Å være ærlig når det er krevende

Tillit settes ofte på prøve når utfordringene oppstår. I de fleste prosjekter kommer det et punkt der fremdriften stopper opp, eller der uenighet blir tydeligere. Hvordan dette håndteres, har stor betydning for samarbeidet videre.

Vi ser for eksempel situasjoner der en planlagt løsning viser seg å påvirke arbeidsflyt eller ansvar mer enn først antatt. I slike tilfeller er vår erfaring at åpen dialog og ærlige vurderinger er avgjørende. Å ta tak i problemstillingen tidlig gir rom for justeringer før frustrasjon og motstand får feste.

Seniorrådgiver Kristine Mjelde Solevåg (Gagn)
Tydelige roller gir tryggere samarbeid

Mange utfordringer i samarbeid handler ikke om fag, men om uklarhet rundt roller og ansvar. Derfor bruker vi tid tidlig i oppdrag på å avklare forventninger, beslutningsmyndighet og ansvar.

I praksis kan dette handle om å tydeliggjøre hvem som eier beslutninger, og når rådgiverrollen er støttende eller mer styrende. Når dette er avklart, reduseres risikoen for misforståelser og unødvendige omkamper betydelig.

Tilstedeværelse i hverdagen

Tillit bygges også gjennom tilstedeværelse. Å være tilgjengelig når spørsmål oppstår, og å forstå arbeidshverdagen virksomheten står i, gir et helt annet grunnlag for samarbeid enn punktvise leveranser.

Vi opplever ofte at samarbeidet fungerer best når rådgiveren er tett på i en periode. For eksempel gjennom deltakelse i møter der beslutninger tas, eller i fora der ulike fagmiljøer møtes. Det gir bedre innsikt og mer treffsikre råd.

Tillit som grunnlag for fremdrift

Når tillit er på plass, blir også endringsarbeidet enklere. Beslutninger tas raskere, utfordringer tas opp tidligere og justeringer gjøres før de vokser seg store.

Vår erfaring er at gode samarbeid kjennetegnes av tydelige rammer, gjensidig respekt og åpen dialog. Det gir rom for både fremdrift og kvalitet, også når endringen er krevende.

Ta gjerne kontakt med oss - så kan vi sammen finne ut hva vi kan bistå dere med!

‍

Har du spørsmål om denne artikkelen? Ta kontakt for en uforpliktende prat.

Flere artikler

No items found.
Godt samarbeid for en grønnere og mer verdiskapende region
De siste månedene har forskningsmiljøer, kommuner og næringsaktører gått sammen om et omfattende arbeid for å utvikle og sende inn en søknad til Forskningsrådets utlysning Kapasitetsløft for å styrke regionale industrielle symbioser. Utlysningen skal bidra til økt regional verdiskaping, grønn omstilling og sterkere samarbeid mellom forskning, utdanning og næringsliv.
Deltakerintervju: Involverer og kommuniserer mer enn før
Vi var nysgjerrige på hvordan Daniel Teigene i Evotec i Ulsteinvik opplevde å være deltaker i På-tvers – Gagns utviklingsprogram for mellomledere. Vi var ute etter ærlige refleksjoner og konkrete eksempler – og det fikk vi fra Daniel.
Deltakerintervju: Ble trygg i ny rolle hos Pla-Mek
Vi tok en prat med Christos Papandrikopoulos, lagersjef hos Pla-Mek i Sykkylven. Hensikten var å få fram hans egne erfaringer med På-tvers – både det som har vært nyttig, og det som har vært krevende.
Hvorfor startet Gagn med På Tvers – utviklingsprogram for mellomledere?
Hvor startet det hele? Vi spurte initiativtaker og fagansvarlig Håvard Fanum om å dele noen tanker om hvorfor Gagn fokuserer på utvikling av (mellom-)ledere.
No items found.
Når er det riktig å hente inn ekstern rådgivning?
Mange ledere venter lenge før de tar kontakt med ekstern rådgiver. Ofte fordi de ønsker å løse utfordringene selv, eller fordi det er uklart hva en rådgiver faktisk kan bidra med. Samtidig er dette et spørsmål vi ofte får nettopp i situasjoner der virksomheten står midt i endring og presset er høyt.
No items found.
Slik bygger du en fremtidsrettet og bærekraftig organisasjon
Partssamarbeid, organisasjonsutvikling og kompetanseutvikling – tre nøkkelfaktorer for virksomheter som vil lykkes. I et arbeidsliv preget av raske endringer, økende kompleksitet og nye krav til både ledere og ansatte, er det én ting som skiller de mest robuste virksomhetene fra resten: Evnen til å utvikle seg – sammen.